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          廣東中天粵會計師事務所(特殊普通合伙)

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          發票背后牽扯的紛繁復雜的經濟利益

          更新日期:2021年03月08日

          聲明:本文來自網絡,觀點僅代表個人,文中部分圖片來自于網絡,感謝文章和圖片原作者。

          發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

          一、經營范圍會限制開發票

          當企業打算開展某項新業務時,會計總要提醒一句:沒有這項經營范圍,開不了發票。發票似乎成了限制業務拓展的瓶頸。對此有人存疑:經營范圍有必要限定嗎?這應多方面來看,例如,對生產制造業,因為涉及環保、安全,審批是有必要的;對于食品、藥品、化學品、危險品的經營,審批也是不可缺少的環節。

          二、收款與開票,孰先孰后

          財務部要求先收款,后開發票;客戶要求先收票,后付款。雙方的業務人員都強調這是財務的規定,問題是兩邊的規定背道而馳,這么一來就僵住了。如果不考慮店大欺客與客大欺店的因素,究竟誰的要求更合理呢?我認為是先收款,后開票。原因是商品與服務已經交付了,買方就應該付款,付款后取得發票作為佐證。

          三、發票會被認定為付款憑證

          發票一般要在收款后再開具,否則買方拿到發票卻賴賬,說已付過款了,而賣方沒有證據證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。法院已經有相關的判例了。如果無可避免地先開票,后收款,就要做好一定的預防工作。譬如,在合同中明確開票與付款無關,并約定付款方式;在交付發票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發票的回執,注明尚未付款。

          四、發票蓋章的常見錯誤

          (1)以蓋財務專用章代替蓋發票專用章。

          (2)同時蓋財務專用章和發票專用章。

          (3)發票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發票專用章。

          (4)蓋的發票專用章不清晰。

          (5)發現發票專用章不清晰后,重新加蓋一次。

          (6)蓋舊版的發票專用章,或同時蓋新版、舊版發票專用章。

          存在上述這些問題的發票都屬于廢票。

          五、發票抬頭能用繁體字或英文嗎?

          開具發票時,公司抬頭能用繁體字或英文嗎?根據《發票管理辦法實施細則》(國稅總局令第25號) 第29條規定:“開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字?!币虼?,英文不行。另外,納稅人使用中文開具發票,中文使用應符合《國家通用語言文字法》的規定,繁體字也不行。

          六、發票抬頭開錯了不能修改蓋章補救

          發票抬頭錯寫了兩個字,開票方用簽字筆改正后,在改正的地方重新加蓋發票章予以確認,這張發票還有效嗎?發票是不能涂改的,如果開具有錯誤,需要重新開具。發票開錯了,修改錯處后補蓋發票章,這雖然是很常見的做法,有些地方稅務局也認可此做法,但嚴格來說,此種做法是錯誤的。

          七、發票蓋章不清晰,要懂得抓大放小

          增值稅專用發票如果蓋章不清晰,建議一定讓對方重新開具,避免在發票抵扣環節出問題。如果發票金額很大,也建議要讓對方重新開具?;?a target="_blank" title="會計百科:重要性" style="color: rgb(52, 52, 52); outline: none; font-family: " microsoft="" border-bottom:="" 1px="" dotted="" padding-bottom:="">重要性的原則和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發票,我們可以打個馬虎眼過去,即便以后稅務不認可,或者稅務要求更嚴格,不至于在納稅上有大的損失。

          八、總分公司的費用發票能串用嗎

          例如,總部設在北京,分公司設在上海,分公司與總部為同一法人。分公司取得的發票能否在總公司報銷呢,或者總公司取得的發票能否在分公司報銷呢?明確答復大家:不行。原因是總部與分公司都是獨立的納稅單位。所以,分公司在取得發票時要記牢,抬頭一定要寫分公司的全稱。

          九、跨年的發票能否所得稅前抵扣

          跨年的發票能否所得稅前抵扣?以前聽到過多種解答:(1)絕對不行;(2)每年3月或1月底前報銷上年發票可以;(3)每年1月底前報銷上年12月份開具的發票可以。根據國稅總局2012年第15號文規定,企業取得跨年度發票,在做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不超過五年。

          十、電子發票對會計核算的影響

          如果全部實現電子發票,會計核算將迎來怎樣的革命性變化呢?

          (1)形式上的假發票會絕跡,會計人懸著的心該放下了。

          (2)做賬更及時,不用等發票了,也無需害怕遺失發票。

          (3)方便費用監控,如結合公務卡,對公款私用、替票報銷能起到較好的遏制作用。

          (4)開發票沒有門檻,手機即能操作,小商販再不能拿沒法開發票當借口了。

          十一、電子發票對會計領的影響

          電子發票來了,對會計領域有何影響呢?

          (1)會計核算有可能不再需要紙質單據的流轉,會計人員審核單據可實現電子化。

          (2)審計可以突破抽樣的局限,以人工智能完成基礎審計工作,審計結果可能會更精準。

          (3)稅務稽查可以由隨機選案過渡為全查,由線下過渡為線上。最終的結果是會計假賬大大減少。

          十二、發票是時代的產物,終將成為時代的遺物

          從事會計工作,少不了要和發票打交道。發票與稅務、付款、報銷緊密相連,薄薄一張紙,背后牽涉的卻是紛繁復雜的經濟利益。實際工作中,有多少會計人對發票有清楚與清醒的認識呢?以票控稅是硬性規定,也是無奈選擇。發票是時代的產物,終將成為時代的遺物,中間的過程伴隨著技術的進步與市場經濟的成熟。



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